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Die wichtigsten E-Mail Marketing KPIs erklärt

Ein Macbook, auf dem Google Mail aufgerufen wird

Inhaltsverzeichnis

Willkommen zu unserem Artikel über die wichtigsten KPIs im E-Mail-Marketing. In diesem Artikel werden wir die wichtigsten KPIs (Key Performance Indicators) für E-Mail-Marketing-Kampagnen untersuchen. Ganz gleich, ob Sie Geschäftsinhaber, Marketingexperte oder einfach nur jemand sind, der wissen möchte, wie erfolgreich seine E-Mail-Marketingbemühungen sind – dieser Artikel ist für Sie!

 

Was sind KPIs im E-Mail-Marketing?

KPIs, oder Key Performance Indicators, sind messbare Werte, die Aufschluss über die Leistung und Effektivität einer Marketingkampagne geben. Im E-Mail-Marketing dienen KPIs als Wegweiser, um den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Bemühungen zu bewerten und zu optimieren.

 

Die Bedeutung von E-Mail-Marketing Kennzahlen

E-Mail-Marketing ist nach wie vor eine der effektivsten Methoden, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. Die richtigen KPIs helfen Ihnen zu verstehen, wie gut Sie Ihre Zielgruppe erreichen und ob Ihre Botschaft ankommt.

 

Öffnungsrate: Wie viele Menschen öffnen Ihre E-Mails?

Die Öffnungsrate ist einer der einfachsten, aber entscheidenden KPIs im E-Mail-Marketing. Sie gibt an, wie viele Empfänger Ihre Newsletter geöffnet haben. Eine hohe Öffnungsrate zeigt, dass Ihre Betreffzeilen ansprechend und relevant sind.

Die Öffnungsrate wird berechnet, indem man die Anzahl der geöffneten E-Mails mit der Anzahl der zugestellten E-Mails multipliziert und das Ergebnis mit 100 multipliziert. Um die Öffnungsrate zu verbessern, sollten Sie ansprechende und relevante Betreffzeilen verwenden, die das Interesse Ihrer Empfänger wecken. Die Segmentierung Ihrer Liste ist ebenfalls hilfreich, um maßgeschneiderte Inhalte an bestimmte Zielgruppen zu senden.

Die Öffnungsrate ist eine wichtige Kennzahl, um die Effektivität Ihrer Newsletter-Kampagnen zu bewerten. Ein guter Wert für die Öffnungsrate liegt in der Regel zwischen 20% und 30%. Eine Öffnungsrate von über 30% weist auf eine besonders ansprechende Betreffzeile und relevanten Inhalt hin. Wenn Ihre Öffnungsrate jedoch unter 20% liegt, sollten Sie Ihre Betreffzeilen und Inhalte überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger besser fesseln.

 

Klickrate: Wie viele Personen interagieren mit Ihren Links?

Die Klickrate misst, wie viele Empfänger nach dem Öffnen Ihrer E-Mail auf einen Link geklickt haben. Eine hohe Klickrate zeigt, dass Ihre Inhalte ansprechend sind und die Leser zum Handeln bewegen.

Um die Klickrate zu erhöhen, sollten Sie klare und auffällige Call-to-Actions (CTAs) platzieren und sicherstellen, dass Ihr Inhalt relevant und ansprechend ist. Ein A/B-Testing Ihrer Newsletter kann Ihnen dabei helfen, die Elemente zu identifizieren, die Ihre Empfänger am besten zum Handeln motivieren.

Die Klickrate ist ein wichtiger Indikator für das Interesse und die Relevanz Ihrer E-Mail-Inhalte. Eine gute Klickrate liegt in der Regel zwischen 2% und 5%. Eine Klickrate von über 5% zeigt an, dass Ihre Inhalte die Leser zum Handeln motivieren. Liegt Ihre Klickrate unter 2%, sollten Sie Ihre Inhalte und CTA-Buttons optimieren, um eine höhere Interaktion zu erzielen.

 

Konversionsrate: Wie viele Empfänger führen die gewünschte Aktion aus?

Die Konversionsrate gibt an, wie viele Empfänger nach dem Öffnen Ihrer E-Mail die gewünschte Aktion durchgeführt haben, sei es ein Kauf, eine Anmeldung oder ein Download. Eine hohe Konversionsrate bedeutet, dass Ihre Newsletter erfolgreich in eine Kundenaktion umgesetzt wird.

Die Konversionsrate wird berechnet, indem die Anzahl der Empfänger, die die gewünschte Aktion (z.B. Kauf, Anmeldung) durchgeführt haben, durch die Anzahl der versendeten E-Mails geteilt und mit 100 multipliziert wird. Eine gut gestaltete Landingpage und ein attraktiver CTA in der E-Mail können die Konversionsrate positiv beeinflussen.

Die Konversionsrate ist eine der wichtigsten Kennzahlen, da sie anzeigt, wie effektiv Ihre E-Mails Ihre Empfänger zum Handeln bewegen. Eine gute Konversionsrate variiert je nach Branche, liegt aber häufig zwischen 2% und 5%. Eine Konversionsrate von über 5% deutet auf eine überzeugende E-Mail und eine gut gestaltete Landing Page hin. Wenn Ihre Konversionsrate unter 2% liegt, sollten Sie Ihren Inhalt und Ihren Konversionspfad optimieren, um mehr Konversionen zu generieren.

 

Ein Bildschirm, auf dem Google Mail geöffnet wird

 

Bounce-Rate: Was ist die Bounce-Rate?

Die Bounce-Rate gibt an, wie viele Newsletter nicht zugestellt werden konnten. Es gibt zwei Arten von Bounces: Hard Bounces, die auf eine dauerhaft ungültige Adresse hinweisen, und Soft Bounces, die auf vorübergehende Zustellprobleme hindeuten. Eine hohe Bounce-Rate deutet darauf hin, dass Sie Ihre Verteilerliste optimieren sollten.

Die Bounce-Rate ist das Verhältnis der nicht zugestellten E-Mails zur Gesamtzahl der versendeten E-Mails multipliziert mit 100. Eine niedrige Bounce-Rate ist wünschenswert, da sie zeigt, dass Ihre E-Mails erfolgreich zugestellt werden. Im Idealfall sollte Ihre Bounce-Rate unter 2% liegen. Eine Bounce-Rate von über 2% könnte darauf hindeuten, dass Ihre Verteilerliste veraltet oder von schlechter Qualität ist.

Um die Bounce-Rate zu reduzieren, ist es wichtig, Ihre E-Mail-Liste regelmäßig zu bereinigen, um veraltete oder ungültige Adressen zu entfernen. Außerdem ist es ratsam, Double-Opt-In-Verfahren zu verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Liste qualitativ hochwertige Abonnenten enthält.

 

Abmelderate: Warum melden sich Abonnenten ab?

Die Abmelderate gibt an, wie viele Empfänger sich von Ihrer E-Mail-Liste abgemeldet haben. Eine gewisse Abmelderate ist normal, aber wenn sie übermäßig hoch ist, sollten Sie möglicherweise Ihren Inhalt oder Ihre Versandfrequenz überprüfen.

Die Abmelderate ergibt sich aus der Anzahl der Abmeldungen geteilt durch die Anzahl der zugestellten E-Mails multipliziert mit 100. Eine gewisse Abmelderate ist normal, aber um sie zu reduzieren, sollten Sie Ihre Inhalte relevanter und interessanter gestalten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Abonnenten die Möglichkeit haben, ihre E-Mail-Präferenzen anzupassen, anstatt sich direkt abzumelden. Bieten Sie außerdem einen klaren Mehrwert, um Ihre Abonnenten zu halten, z. B. durch exklusive Angebote oder informative Inhalte.

Eine Abmelderate von weniger als 1% ist in der Regel akzeptabel. Wenn Ihre Abmelderate jedoch über 1% liegt, sollten Sie die Gründe dafür untersuchen. Möglicherweise sind Ihre Inhalte nicht mehr relevant oder Sie senden zu häufig E-Mails. Achten Sie auf die Präferenzen Ihrer Abonnenten und geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihre E-Mail-Einstellungen anzupassen, um die Abmelderate zu verringern.

 

Wachstumsrate der Abonnenten: Wie schnell wächst Ihre Liste?

Die Wachstumsrate der Abonnenten misst, wie schnell Ihre Verteilerliste wächst. Eine stetig wachsende Zahl von Abonnenten ist ein gutes Zeichen dafür, dass Ihre Marketingbemühungen erfolgreich sind und Ihre Inhalte von den Empfängern geschätzt werden.

Die Wachstumsrate der Abonnentenzahl wird berechnet, indem die Anzahl der neu gewonnenen Abonnenten durch die Gesamtzahl der Abonnenten zu Beginn des Jahres geteilt und mit 100 multipliziert wird. Eine hohe Wachstumsrate ist ein Zeichen dafür, dass Ihre Marketingbemühungen erfolgreich waren. Um Ihre Abonnentenliste zu vergrößern, können Sie Anreize wie Rabatte für neue Abonnenten oder die Teilnahme an Gewinnspielen anbieten.

Eine Wachstumsrate von 5% oder mehr pro Monat ist ein positives Zeichen für eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Strategie. Eine Wachstumsrate von weniger als 5% kann darauf hindeuten, dass Sie Ihre Akquisitionsbemühungen verbessern müssen, um neue Abonnenten zu gewinnen. Setzen Sie Anreize und Strategien ein, um Ihr Abonnentenwachstum zu steigern und Ihre E-Mail-Liste kontinuierlich zu erweitern.

 

ROI (Return on Investment) für E-Mail-Marketing

Der ROI im E-Mail-Marketing gibt an, wie rentabel Ihre Kampagnen sind. Er zeigt, wie viel Gewinn Sie im Verhältnis zu den investierten Kosten erzielen. Ein positiver ROI ist das Ziel jeder Marketing-Kampagne.

Der ROI im E-Mail-Marketing ist eine wichtige Kennzahl, die den finanziellen Erfolg Ihrer Kampagnen misst. Um den ROI zu berechnen, ziehen Sie die Kosten Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagne von den erzielten Einnahmen ab und teilen Sie das Ergebnis durch die Kosten. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, um den ROI in Prozent zu erhalten. Ein positiver ROI bedeutet, dass Ihre Newsletter Kampagne mehr Einnahmen generiert hat, als sie gekostet hat. Um den ROI zu verbessern, können Sie Ihre Ausgaben optimieren, personalisierte und relevante Inhalte bereitstellen, um die Konversionsrate zu erhöhen, und die Segmentierung Ihrer Liste verbessern, um gezieltere Angebote zu versenden.

 

Conversion Funnel: Die Reise Ihrer Abonnenten

Der Conversion Funnel beschreibt die Schritte, die ein Abonnent durchläuft, bevor er eine gewünschte Aktion ausführt. Dieses Verständnis hilft Ihnen, Engpässe in Ihrem Marketingprozess zu identifizieren und zu optimieren.

Der Conversion Funnel visualisiert die Schritte, die Ihre Abonnenten durchlaufen, bevor sie eine gewünschte Aktion durchführen. Um den Conversion Funnel zu optimieren, analysieren Sie jeden Schritt des Prozesses und identifizieren potenzielle Engpässe oder Hindernisse, die sich auf die Konversionsrate auswirken können. Verbessern Sie den Inhalt und das Design Ihrer E-Mails und Landing Pages, um die Customer Journey nahtlos und ansprechend zu gestalten. Testen Sie verschiedene CTAs und Angebote, um herauszufinden, welche die besten Ergebnisse liefern. Eine effektive E-Mail-Automatisierung ermöglicht es Ihnen außerdem, relevante Nachrichten basierend auf dem Verhalten Ihrer Abonnenten zu versenden und so den Conversion Funnel zu optimieren.

 

Churn Rate: Kundenabwanderung verstehen

Die Churn Rate misst, wie viele Kunden Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit verlassen. Eine niedrige Churn Rate ist ein Zeichen für eine gute Kundenbindung und eine starke Markentreue.

Die Churn Rate misst, wie viele Kunden Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit verlassen. Um die Churn Rate zu berechnen, teilen Sie die Anzahl der Kunden, die in einem bestimmten Zeitraum abgewandert sind, durch die Gesamtzahl der Kunden zu Beginn des Zeitraums und multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100. Eine niedrige Churn Rate ist wünschenswert, da sie auf eine starke Kundenbindung und -zufriedenheit hinweist. Um die Abwanderungsrate zu senken, ist es wichtig, die Gründe für die Abwanderung von Kunden zu verstehen. Sammeln Sie Feedback, bieten Sie personalisierte Angebote und verbessern Sie den Kundenservice, um die Kundenbindung zu stärken und die Abwanderungsrate zu senken.

 

Fazit

Die Überwachung und Analyse der richtigen E-Mail-Marketing-KPIs ist entscheidend, um den Erfolg Ihrer Newsletter Kampagnen zu verstehen und zu verbessern. Die verschiedenen KPIs bieten wertvolle Einblicke in die Leistung Ihres E-Mail-Marketings und helfen Ihnen, die Effektivität Ihrer Kampagnen zu bewerten, Engpässe zu identifizieren und Ihre Strategien kontinuierlich zu optimieren.

Indem Sie diese Kennzahlen im Auge behalten und gezielt an der Optimierung Ihrer E-Mail-Marketing-Strategie arbeiten, können Sie Ihre Kampagnen kontinuierlich verbessern und eine effektive und zielgerichtete Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe aufbauen. Nutzen Sie die Erkenntnisse aus den KPIs, um Ihre E-Mail-Inhalte, CTAs, Segmentierungen und Automatisierungsstrategien zu verbessern. Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der Best Practices im Newsletter Marketing und passen Sie Ihre Taktiken an die Bedürfnisse Ihrer Empfänger an. So können Sie langfristig eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Strategie entwickeln, die sowohl Ihre Marketingziele als auch die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe erfüllt.

Häufig gestellte Fragen

KPI steht für Key Performance Indicator. Es handelt sich um messbare Werte, die die Leistung einer Marketingkampagne bewerten.

Im E-Mail-Marketing sind Öffnungsrate, Klickrate, Konversionsrate, Bounce Rate und Abmelderate entscheidende KPIs, die den Erfolg Ihrer Kampagnen beeinflussen.

Eine ansprechende Betreffzeile und relevante Inhalte können die Öffnungsrate Ihrer E-Mails erhöhen. Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mails personalisiert und auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe zugeschnitten sind.

Der Customer Lifetime Value zeigt Ihnen, wie wertvoll ein Kunde langfristig für Ihr Unternehmen ist. Er hilft Ihnen, loyale Kunden zu identifizieren und langfristige Beziehungen aufzubauen.

Die Versandfrequenz hängt von Ihrer Zielgruppe und Ihrem Angebot ab. Testen Sie verschiedene Frequenzen im A/B-Testing, um herauszufinden, was für Ihre Abonnenten am besten funktioniert.

Es wird empfohlen, Ihre E-Mail-Liste alle paar Monate zu bereinigen, um inaktive oder ungültige E-Mail-Adressen zu entfernen. Eine saubere Liste verbessert die Zustellbarkeit und erhöht die Bindungsrate.

Die durchschnittliche Öffnungsrate im Newsletter Marketing variiert je nach Branche, liegt aber häufig zwischen 15% und 25%. Ein guter Wert hängt von Ihrer Zielgruppe und Ihren Kampagnenzielen ab. Versuchen Sie, Ihre Öffnungsrate kontinuierlich zu verbessern.

Eine ansprechende Gestaltung Ihrer E-Mails, ein klarer Call-to-Action (CTA) und relevante Inhalte können Ihre Klickrate erhöhen. Testen Sie auch verschiedene CTA-Platzierungen und Farben, um die beste Performance zu erzielen.

Sie können verschiedene Arten von E-Mails automatisieren, darunter Willkommens-Newsletter, Geburtstagsgrüße, Follow-up-E-Mails nach einem Kauf und Erinnerungen an verlassene Warenkörbe.

Verwenden Sie KPIs wie Öffnungsrate, Klickrate, Konversionsrate und ROI, um den Erfolg Ihrer Newsletter-Kampagnen zu messen. Analysieren Sie Ihre Daten regelmäßig, um Verbesserungspotenziale zu erkennen und Ihre Kampagnen zu optimieren.

Lukas Schirmer

Geschäftsführer & Social Media Experte

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